Guide de rédaction d'une notice

La rédaction d'une notice se fait en remplissant le formulaire :

1. choisir le type de notice à créer avec le menu déroulant ;
2. compléter les informations dans les quatre cadres “Contenu”, “Caractéristiques matérielles”, “Informations sur la vente” et “Autres informations”, en respectant les contraintes de format exprimées ci-dessous. Seul le champ “Titre”, qui contient une description du document, est obligatoire ;
3. cliquer sur le bouton “Créer la notice” tout en bas du formulaire ;
4. un identifiant pour la page créée est alors généré automatiquement, que l'utilisateur peut alors consulter ;
5. si d'autres informations (ou des images, voir ci-dessous) doivent être ajoutées, on peut toujours le faire en cliquant sur l'onglet “modifier cette page”.

• Date : utiliser le format YYYY-MM-JJ ; quand un document est simplement daté à l'année ou au mois, indiquer le terme initial
• Dimensions : utiliser le format Hauteur x Largeur, où Hauteur et Largeur sont exprimés en millimètres (exemple : 395 x 250)

D'éventuelles images (par exemple des photographies du document) peuvent être ajoutés après avoir soumis le formulaire de la façon suivante :

1. cliquer sur “modifier cette page” ;
2. amener le curseur sous la ligne “Reproduction photographique” (c'est-à-dire à l'endroit où l'image doit être insérée) ;
3. cliquer sur l'icône avec le petit tableau “Ajouter des images ou d'autres fichiers” ;
4. cliquer sur “Sélection de fichiers” ;
5. naviguer jusqu'à sélectionner le fichier image à importer ;
6. cliquer sur le bouton “Envoyer” ;
7. cliquer sur le bouton “Terminer” ;
8. cliquer sur l'image téléchargée, qui devrait apparaître dans la liste ;
9. cliquer sur le bouton “Insérer”.