Guide de rédaction d'une notice

La rédaction d'une notice se fait en remplissant le formulaire :

1. choisir le type de notice à créer avec le menu déroulant ;
2. compléter les informations dans les quatre cadres “Contenu”, “Caractéristiques matérielles”, “Informations sur la vente” et “Autres informations”, en respectant les contraintes de format exprimées ci-dessous. Seul le champ “Titre”, qui contient une description du document, est obligatoire. Il n'est pas possible à ce stade de mettre le texte en forme (italique, liste à puces, etc.), mais c'est possible par après (point 5 ci-dessous) ;
3. cliquer sur le bouton “Créer la notice” tout en bas du formulaire ;
4. un identifiant est alors généré automatiquement pour la page créée, que l'utilisateur peut consulter ;
5. si d'autres informations (ou des images, voir ci-dessous) doivent être ajoutées, ou s'il faut modifier le style de certains éléments de la notice (par exemple mettre certaines parties en italique) on peut toujours le faire en cliquant sur l'onglet “modifier cette page”.

• Titre : donner le lieu d'origine (pour les manuscrits) et la date (pour les manuscrits et les chartes) entre parenthèses à la fin du titre du document
• Date : quand un document est simplement daté à l'année ou au mois, indiquer le terme initial
• Dimensions : utiliser le format Hauteur x Largeur, où Hauteur et Largeur sont exprimés en millimètres (exemple : 395 x 250)

D'éventuelles images (par exemple des photographies du document) peuvent être ajoutés après avoir soumis le formulaire de la façon suivante :

1. cliquer sur “modifier cette page” ;
2. amener le curseur sous la ligne “Reproduction photographique” (c'est-à-dire à l'endroit où l'image doit être insérée) ;
3. cliquer sur l'icône avec le petit tableau “Ajouter des images ou d'autres fichiers” ;
4. cliquer sur “Sélection de fichiers” ;
5. naviguer jusqu'à sélectionner le fichier image à importer ;
6. cliquer sur le bouton “Envoyer” ;
7. cliquer sur le bouton “Terminer” ;
8. cliquer sur l'image téléchargée, qui devrait apparaître dans la liste ;
9. cliquer sur le bouton “Insérer”.

Bien qu'il n'y ait aucune restriction formelle sur le wiki, nous vous prions de ne pas y déposer d'images dépassant 1 Mo, afin de ne pas surcharger trop vite la capacité de stockage du serveur. N'hésitez pas à avoir recours à un logiciel comme Gimp ou à un service web comme Reduce Image pour diminuer la résolution des images trop volumineuses.